Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа
с углубленным изучением отдельных предметов № 63
ПРИНЯТО
на педагогическом совете
протокол №1 от 29.08.208 г.

Положение
о защите, хранении; обработке и передаче персональных данных работников муниципального
общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы с углубленным
изучением отдельных предметов № 63
1.

Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 24 Конституции РФ от 12.12.1993г. (с
изменениями и дополнениями), Гражданским кодексом РФ от 26.01.1996г. № 14-ФЗ (с изменениями и
дополнениями), Трудовым Кодексом от 30.12.2001г. № 197- ФЗ, федеральными законами от
27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от
27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников, и все работники должны быть
ознакомлены с этим Положением под роспись.
1.1.

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с

установлением трудовых отношений и касающаяся конкретного работника. Они включают в себя:
опознавательные данные (ФИО, дата и место рождения, трудовая биография работника, факты
биографии); личные характеристики работника (гражданство, наличие научных трудов, изобретений и
т.д.); сведения о семейном положении; составе семьи; социальном положении; служебном положении;
навыках; о финансовом положении. К предоставляемым персональным данным работника относится
информация, содержащаяся в трудовой книжке, в страховом свидетельстве государственного
пенсионного страхования; информация об образовании, квалификации; информация медицинского
характера; информация в документах воинского учета и в других документах, которые содержат
данные, необходимые работодателю в связи с трудовыми отношениями.
1.2.

Обработка персональных данных работника осуществляется в целях обеспечения

соблюдения законов и других нормативно-правовых актов.
1.3.

Работодатель вправе проверять персональные данные работников с целью

формирования кадрового резерва.
1.4.

При приеме на работу, заключении трудового договора, заполнении анкетных данных

работодатель не имеет право получать и обобщать информацию о религиозных, политических и
других убеждениях работника.

1.5.
Все персональные данные работника работодатель получает только от него самого.
1.6.
Работодатель получает и обрабатывает данные о частной жизни работника только с его
письменного согласия.
1.7.
Работодатель сообщает работнику цели, предположительные источники, способы
получения персональных данных, характер персональных данных и последствия отказа работника
дать письменное согласие на их получение.
1.8.
Получать персональные данные работников на основании закона могут: налоговые органы,
Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральная инспекция труда.
Использование персональных данных работника допустимо только в соответствии с целями,
определившими их получение. Передача персональных данных работника возможна только с согласия
работника, если иное не предусмотрено законодательством.
1.9.
Работодатель имеет право собирать персональную информацию, содержащуюся в
документах, предоставленных работником при приеме на работу.
1.10.
Работодатель производит расчет и выплату налогов за работника путем удержания их из
заработной платы, работодатель имеет право собирать предусмотренные Налоговым Кодексом РФ
сведения о налогоплательщике.
1.11.

Данное Положение предотвращает несанкционированный доступ к информации, ее

противоправное копирование, искажение, использование преднамеренного распространения
недостоверной информации, использование информации в преступных и корыстных целях.
2. Порядок хранения, использования и передачи персональных данных работника
Хранение персональных данных должно исключать их утрату или их неправильное
использование.
2.1.

Хранение, выдача трудовых книжек (дубликаты трудовых книжек); хранение личных дел

работников и иных документов, отражающих персональные данные работника, возлагаются на
руководителя, делопроизводителя и работников бухгалтерии (список лиц утверждается приказом по
школе).
2.2.

Персональные данные работников вместе с необходимыми документами остаются у

работодателя или лица, ответственного за оформление приема и хранения личных дел сотрудников.
Порядок хранения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
2.3.

Работодатель обеспечивает хранение первичных документов, связанных с обработкой

документации по учету труда, кадров и оплаты труда в организации. В бухгалтерии хранятся
документы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
2.4.

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие

требования;

2.4.1. не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия
работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных
федеральным законом;
2.4.2. не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного
согласия.
2.4.3.

Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут

быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения
того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны
соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на
обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
2.4.4. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным
лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные
работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
2.4.5.

Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке,

установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными
работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
2.5.

Передача персональных данных работника в пределах организации:

2.5.1.

Работодатель предоставляет информацию и иные сведения, необходимые для проверки

правильности исчисления и уплаты налогов, обязательных платежей в государственную бюджетную
систему; документы о платежеспособности; сведения о численности, составе работающих, заработной
плате и условиях труда, о наличии свободных рабочих мест; документы об оплате налогов по
требованию органов власти управления, правоохранительных органов, юридических лиц, имеющих на
это право.
2.5.2.

Предоставляемая информация может быть устной или письменной, во втором случае - заверена

печатью и подписями определенных лиц.
3. Обязанности работодателя по хранению и защите персональных данных работника
3.1.

Работодатель обеспечивает защиту персональных данных работника от неправомерного их

использования или утраты за счет собственных средств в порядке, установленном федеральным
законом.
3.2. Работодатель знакомит работника под роспись со всеми внутренними документами,
касающимися порядка обработки, передачи персональных данных работников, о правах и обязанностях
в этой области.

3.3.
Работодатель обеспечивает
уполномоченным лицам.

доступ

к

персональным

данным

работника

только

3.5.
Руководитель закрепляет в Приказе по Учреждению распределение обязанностей по обработке
персональных данных.
3.6.

Запрещается обработка информации, в присутствии иных лиц, кроме имеющих право доступа

к персональным данным работника. Руководитель хранит документы (трудовые книжки в сейфе);
рекомендуется при обработке данных с помощью компьютера закрывать паролем файлы, имеющие
персональные данные.
4. Права работников на защиту персональных данных.
4.1.

Согласно ст.89 Ж РФ работники имеют право на:

4.1.1.

Полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

4.1.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение
копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев,
предусмотренных федеральным законом;
4.1.3.

Определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

4.1.4. Доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по
их выбору;
4.1.5.

Требование об исключении или исправлении неверных, или неполных персональных данных,

а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ. При отказе работодателя исключить
или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме
работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные
данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его
собственную точку зрения;
4.1.6.

Требование об извещении работодателем всех лиц, которым раннее были сообщены неверные

или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях,
исправлениях или дополнениях;
4.1.7.

Работники должны быть ознакомлены под роспись с настоящим Положением. С этой целью в

учреждении организуется и ведется Журнал ознакомления работников с настоящим Положением.
4.1.8.

Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при

обработке и защите его персональных данных.

5.
5.1.

Ответственность работодателя и лиц, осуществляющих работу с персональными данными
Работник обязан:
знать

Перечень

сведений

конфиденциального характера в МБОУ СОШ № 63

хранить в тайне известные ему конфиденциальные сведения, информировать руководителя о
фактах нарушения порядка обращения с конфиденциальными сведениями, о ставших ему известным
попытках несанкционированного доступа к информации;
соблюдать правила пользования документами, порядок их учета и хранения, обеспечивать в
процессе работы сохранность информации, содержащейся в них от посторонних лиц;
знакомиться только с теми служебными документами, к которым получен доступ в силу
исполнения своих служебных обязанностей.
5.2 Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных
данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную
ответственность в соответствии с федеральными законами.
5.3.

К сотруднику, ответственному за хранение персональной информации работников,

работодатель вправе применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст. 192 ТК РФ,
а именно: замечание, выговор, увольнение. К дисциплинарной ответственности привлекаются только
те работники, которые по условиям своих трудовых договоров обязаны соблюдать правила работы с
персональными данными.
5.4.

Работодатель вправе расторгнугь трудовой договор цо своей инициативе при разглашении

охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых
обязанностей.